Procedury, których pracownik nie musi szukać

Nie. Wchodzi kodem, który dostaje od przełożonego. Bez konta, bez hasła, bez adresu e-mail.

Nie. Wejście opiera się na kodzie. Numer telefonu jest opcjonalny i zapisujemy go wyłącznie za zgodą pracownika.

Wystarczy jedno wspólne urządzenie przy stanowisku — tablet na ścianie albo komputer w dyżurce. Pracownik wpisuje swój kod, czyta, potwierdza i wychodzi. Kolejna osoba wpisuje własny kod.

Tak, jeśli zostawisz otwarte czytanie. To ustawienie na poziomie firmy i wyłączasz je jednym przełącznikiem — wtedy również czytanie wymaga kodu. Potwierdzenie zapoznania zawsze wymaga kodu osobowego, niezależnie od tego ustawienia.

Tak. To zwykła strona w przeglądarce, bez instalowania aplikacji. Działa na telefonie sprzed kilku lat.

Na start nie. Sopio działa w przeglądarce telefonu i można je dodać do ekranu głównego. Aplikacje w sklepach są w przygotowaniu.

Z panelu w przeglądarce na komputerze. Dodajesz procedurę, przypisujesz do stanowisk, publikujesz wersję i widzisz, kto jeszcze nie potwierdził.

Tak, przez integrację MCP — udostępnię ją razem z aplikacją. Z poziomu czatu, którego już używasz, przejrzysz katalog, wykryjesz kandydatów duplikatów, zgrupujesz pytania bez odpowiedzi i przygotujesz tagi, działy oraz inne zmiany porządkowe. Publikacja, scalanie dokumentów i zmiany dostępu pozostają zatwierdzane w panelu Sopio.

Otwarty standard, który pozwala połączyć czat lub asystenta AI z narzędziami firmy. Obsługują go najpopularniejsze czaty, m.in. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot i Perplexity. W Sopio ma być bezpieczną bramą do przeglądania procedur i przygotowywania propozycji, a nie bezpośrednim dostępem modelu do bazy danych.

Nie. Panel pozostanie miejscem publikacji, zatwierdzania zmian, kontroli dostępu i audytu. Czat ma skrócić analizę i przygotowanie pracy.

Plan Start do 25 pracowników kosztuje 249 zł netto miesięcznie, plan Firma do 100 pracowników 649 zł, plan Duża Firma do 300 pracowników 1 490 zł. Każdy pakiet zawiera wszystkie funkcje — w przeliczeniu to około 5–10 zł za pracownika miesięcznie przy pełnej liście osób. Przy płatności rocznej dwa miesiące gratis. Powyżej 300 pracowników przygotowujemy ofertę indywidualną: kontakt@sopio.pl.

Tak. Każdy pakiet zaczyna się od 14 dni pełnej wersji — bez karty i bez zobowiązań. Po okresie próbnym sam decydujesz, czy zostajesz. Sopio nie jest jeszcze dostępne publicznie: zapisz się, a napiszę, gdy będzie można zacząć.

Każdy pakiet ma miesięczną pulę pytań AI liczoną dla całej firmy, nie dla pojedynczej osoby: 500 na planie Start, 2 500 na planie Firma i 8 000 na planie Duża Firma. Realne użycie to trzy do pięciu pytań na pracownika miesięcznie, więc pula ma spory zapas. A jeśli zespół pyta więcej — to znaczy, że Sopio działa: dokupisz rozszerzenie 1 000 pytań za 99 zł, bez zmiany pakietu.

Przeniesiemy Twoje procedury z plików DOCX i PDF ze sprawdzeniem, co podzieliło się poprawnie, ustawimy konta, stanowiska i przypisania, wygenerujemy kody dla załogi i plakat z kodem QR oraz przetestujemy wyszukiwarkę pytaniami z Twojej branży. Na koniec dostajesz raport: gdzie procedury odpowiadają, gdzie mają luki i gdzie mówią co innego niż inna procedura. Jednorazowo 990 zł na planach Start i Firma, 2 990 zł na planie Duża Firma albo przy wdrożeniu na miejscu. Wdrożenie jest opcjonalne — możesz też wystartować samodzielnie, panel poprowadzi Cię krok po kroku.

Tak — odpowiedzi na pytania pracowników przygotowuje AI oparte o technologię OpenAI, z którą łączymy się przez biznesowe API. Twoje dane są przetwarzane wyłącznie po to, żeby udzielić odpowiedzi, z wyłączonym zapisywaniem historii po stronie dostawcy — zgodnie z polityką OpenAI dane przesyłane przez API nie są używane do trenowania modeli. Każda odpowiedź jest dosłownym cytatem z Twoich własnych procedur ze wskazaniem źródła — AI niczego nie dopisuje od siebie, a gdy w procedurach nie ma odpowiedzi, mówi to wprost. Włączenie funkcji AI wymaga Twojej jawnej zgody w panelu administratora, a pełna lista podmiotów przetwarzających znajduje się w polityce prywatności.

Dane są na serwerach w Unii Europejskiej. Umowa powierzenia przetwarzania jest do podpisu przed startem.

Nie. Nie zastępuje szkolenia BHP ani instruktażu stanowiskowego i nie wystawia dokumentów wymaganych przepisami.

Pytanie po ukraińsku dostaje odpowiedź po ukraińsku. Cytowany fragment procedury zostaje po polsku, bo to on obowiązuje.

Od SOP — angielskiego skrótu standard operating procedure, czyli standardowej procedury operacyjnej. Sopio zajmuje się właśnie nimi: sprawia, że procedurę da się znaleźć w kilkanaście sekund i potwierdzić, że została przeczytana.

Trwają testy z wybranymi firmami. Daty nie podaję, dopóki nie będzie pewna — zapisz się, a napiszę raz, gdy udostępnię działające Sopio.